Portal AlumniUM, ligação ao passado e ao futuro

 

Irene Montenegro- Este projecto faz parte de uma estratégia de aproximação da UMinho aos seus diplomados, através de um portal que oferece um conjunto de serviços e funcionalidades, para além de colher informação sobre o trajecto profissional dos antigos estudantes e de lhes disponibilizar o acesso a uma bolsa de emprego.

 

A Universidade pretende também promover a aprendizagem ao longo da vida dos seus diplomados, e colher as percepções dos antigos estudantes e empregadores sobre a sua oferta educativa, de forma a melhorar a qualidade dos cursos, ajustando-os às necessidades actuais do mercado. O portal está também acessível aos actuais estudantes da Universidade.

 

É de salientar que este já era um projecto em perspectiva de desenvolvimento há algum tempo e que a avaliação institucional realizada pela European University Association (EUA), em 2007, veio acrescentar prioridade à sua implementação.

 

 

I.M.- Actualmente o portal está sob a responsabilidade da Reitoria, sendo a componente técnica de manutenção e gestão assegurada pelo GSI. A Reitoria, apoiada por um conjunto de colaboradores de várias áreas, responsabiliza-se pela gestão de conteúdos do site, pela gestão dos utilizadores, e pelo tratamento estatístico dos dados dos questionários dirigidos aos antigos estudantes e aos empregadores.

 

 

I.M.- Até à data temos cerca de 3 300 antigos estudantes e cerca de 370 entidades empregadoras registadas, valores que ainda estão aquém das nossas expectativas. Por isso estamos a recorrer a estratégias de informação e motivação dos diplomados, e continuamos a apelar aos Directores de Cursos para que nos apoiem nesta missão.

 

O portal, para além da sua função de criar uma maior proximidade entre os antigos estudantes e a UMinho, tem também a finalidade de permitir a construção de um observatório de emprego oficial da Universidade, pelo que é do interesse de todos que no mais breve período de tempo possível, seja possível atingir amostragens significativas para aferir a empregabilidade.

 

 

I.M.- Dado o elevado número de registos já efectuados e o conhecimento generalizado que os actuais estudantes e empregadores têm do portal, podemos afirmar que ele veio preencher um espaço importante no âmbito da missão da Universidade.

 

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I.M.- Os antigos estudantes registados no portal poderão usufruir de um conjunto de funções, das quais se destacam:

·        Disponibilização automática de uma conta de correio (@alumni.uminho.pt);

·        Acesso à rede Wi-Fi da UMinho;

·        Consulta de informação sobre os cursos concluídos na UMinho e respectivos planos, com as classificações obtidas nas unidades curriculares;

·        Publicação do perfil para a restante comunidade AlumniUM (disponibilização de contactos voip, messenger, foto actual e dos tempos de aluno, interesses, etc.);

·        Pesquisa Alumni onde se pode pesquisar, dentro da comunidade registada, contactos de antigos colegas e posteriormente entrar em contactos com eles;

·        Área de eventos, onde se podem publicar eventos como jantares de curso, encontros de ex-alunos, etc.;

·        Memórias UMinho, destinada à consulta e/ou publicação de histórias que marcaram os diplomados nos seus tempos de estudantes, participando assim na construção de um repositório de memórias académicas;

·        Acesso a informação privilegiada sobre apoio/aconselhamento ao nível da procura de emprego (como construir um Curriculum Vitae, postura numa entrevista, etc);

·        Bolsa de Emprego, que permite a candidatura às ofertas de emprego colocadas por uma entidades empregadoras, o registo das ofertas às quais se candidatou e as candidaturas para as quais foi seleccionado.

·        Curriculum Vitae, zona onde o mesmo pode manter a sua informação pessoal e gerir o seu Curriculum Vitae, no formato europeu, de forma automática, facilitando a sua actualização constante.

 

Os estudantes que estão ainda a frequentar uma formação, de graduação ou pós-graduação, e que não tenham ainda um diploma atribuído pela Universidade, podem também aceder ao portal, gerir o seu Curriculum Vitae e aceder à Bolsa de Emprego.

 

Para a UMinho, a aproximação aos seus graduados e às empresas que os acolhem é fundamental. Através de um contacto regular é possível aferir as opiniões dos que se encontram no mercado de trabalho sobre a adequabilidade da oferta formativa da UMinho às necessidades da sociedade actual.

 

Por outro lado, é possível extrair dados sobre a empregabilidade dos graduados e seguir o seu trajecto profissional.

 

Ao utilizarem o portal AlumniUM os empregadores terão acesso a uma base de dados actualizada com informação e preferências dos diplomados, onde poderão:

 

.        Ter acesso on-line aos Curricula Vitae dos candidatos;

.         Colocar Ofertas de Emprego dirigindo-as a uma determinada área ou habilitação e colocando restrições ao nível de conclusão ou não de curso;

.         Efectuar a gestão do estado da Oferta de Emprego com envio automático de notificação via email aos candidatos;

.         Configurar alertas de novas candidaturas por email.

.         Aceder a um conjunto de estatísticas anuais relativas à relação da sua Organização com a bolsa de emprego.

 

 

 

I.M.- Os comentários têm sido muito positivos, quer por parte de antigos e actuais estudantes, quer de empregadores. Neste momento há já algumas dezenas de alunos que conseguiram colocação para trabalhos de projecto através da bolsa de emprego. O número de ofertas de emprego disponibilizadas atinge valores da ordem de 270.

 

 

I.M.- Neste momento já reunimos um conjunto razoável de respostas ao questionário, cujo número varia bastante de curso para curso. Estamos a investir em força junto dos diplomados de forma a motivá-los para o seu preenchimento, visto ser necessária a obtenção de um maior número de respostas para conseguirmos conclusões fidedignas. Estamos optimistas de que num futuro breve conseguiremos atingir os nossos objectivos.

 

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I.M.- Este projecto mobiliza toda a Academia e, sendo assim, Presidentes de Escolas e de Conselhos de Cursos, Directores de Cursos, de Departamentos e de Centros de Investigação, assim como a Associação Académica, Núcleos de Estudantes e a Associação dos Antigos Estudantes, deverão estar envolvidos. Por outro lado, os empregadores, actuais e potenciais, muitos deles diplomados por esta Universidade, são também parceiros imprescindíveis.

 

Já fizemos vários apelos às Direcções de Cursos que têm correspondido na medida das suas possibilidades, embora precisemos de um esforço acrescido para que a implementação do projecto tenha o sucesso almejado por todos.

 

 

I.M.- O objectivo que deu origem ao portal centrava-se na necessidade de adquirir dados sobre a empregabilidade dos nossos graduados. Aos poucos a nossa ambição foi crescendo, devendo salientar-se que foi o esforço e entusiasmo do GSI que permitiu a concretização de um projecto mais arrojado.

 

 

I.M.- Temos tido algumas sugestões para melhorar alguns aspectos do site relacionados com a componente de bolsa de emprego, bem como com a automatização do processo de extracção de dados para fins estatísticos associados à gestão do site.

 

 

I.M.- Tivemos a preocupação de reunir com núcleos de antigos estudantes da UMinho, entre os quais o Alumni Medicina, e tivemos a oportunidade de lhes explicar os objectivos do portal institucional. Estas associações nasceram como resultado de interesses específicos dos diplomados nessas áreas, mas todas elas entenderam e solidarizaram-se com os objectivos de um portal institucional, dirigido a todos os antigos estudantes e que, além do mais, integra um observatório de empregabilidade, indispensável a qualquer instituição de Ensino Superior.

 

Texto: Ana Coimbra

 

Fotografia: Nuno Gonçalves